中辦國辦2021年6月印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》第15條中指出：“扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機(jī)制，實(shí)現(xiàn)館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異地異質(zhì)備份，積極探索備份新途徑，加強(qiáng)備份工作全過程安全監(jiān)控，切實(shí)保障檔案數(shù)字資源安全?！边@是繼中辦發(fā)[2014]15號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、檔發(fā)〔2016〕6 號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》等重要文件之后再次提到重要（電子）檔案“異質(zhì)備份”。

國家對“重要（電子）檔案異質(zhì)備份”這么重視，但檔案界對于什么是“異質(zhì)備份”卻依然存在不同的理解，有人認(rèn)為“將電子檔案數(shù)據(jù)從磁盤刻錄到光盤上”就是異質(zhì)備份，因?yàn)橥环輽n案數(shù)據(jù)存儲在兩種不同的“介質(zhì)”上了；也有人認(rèn)為，只有“將檔案數(shù)據(jù)輸出到縮微膠片或者紙張上”才算異質(zhì)備份，輸出到光盤、磁盤、固態(tài)硬盤這一類存儲介質(zhì)只能算是制作“數(shù)字副本”，不屬于“異質(zhì)備份”。

那么檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是“不同的存儲介質(zhì)”嗎？我們今天就來聊聊這個(gè)話題。

“異質(zhì)備份”概念

檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定義

首先我們來看一下檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的定義，DA/T 58-2014《電子檔案管理基本術(shù)語》中對異質(zhì)備份進(jìn)行了如下定義：

這個(gè)定義沒有正面回答這個(gè)問題，但是在示例中又特指了“紙質(zhì)或縮微膠片”。

筆者又根據(jù)異質(zhì)備份的英文“heterogeneous backup”查閱了文件和檔案類的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)，也沒有找到明確的定義，看來檔案“異質(zhì)備份”這個(gè)詞是國內(nèi)檔案界提出來的,并不是舶來品。但是計(jì)算機(jī)存儲領(lǐng)域確實(shí)存在“heterogeneous backup”這個(gè)詞，而且就是指的“不同的存儲介質(zhì)”。

“異質(zhì)備份”出處

我們再來追溯一下國內(nèi)檔案界正式提出“異質(zhì)備份”的背景和出處。2008年5月12日、2010年4月14日，四川汶川、青海玉樹先后發(fā)生大地震，造成嚴(yán)重的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，也給檔案部門造成巨大損失，國家重要檔案資源遭受自然災(zāi)害的嚴(yán)重威脅。正是在這樣的背景下，時(shí)任國家檔案局局長楊冬權(quán)在我國第二個(gè)國家防災(zāi)減災(zāi)日（2010年5月12日）組織召開了“全國檔案安全體系建設(shè)工作會議”并發(fā)表重要講話。

講話中正式提出“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”，并指出“要嚴(yán)格對電子文件進(jìn)行安全備份。凡未向電子文件中心移交電子文件的單位，要將本單位所有電子文件在異地備份一套，其中劃入永久保存的，還要轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷，實(shí)行異質(zhì)備份，以確保電子文件安全?！?/span>

從上述講話中可以明顯看出，楊局長所說的“異質(zhì)備份”特指“轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷”。

觀點(diǎn)引用

我們再引用全國檔案信息化專家、原北京市檔案局副局長陶水龍的觀點(diǎn)，他在《檔案數(shù)字資源云備份策略的分析與研究》（檔案學(xué)通訊,2012(4):12-16.）一文中指出：“所謂‘異質(zhì)’是指檔案資源存儲信息的形態(tài)差異， 即不同信息形態(tài)之間的轉(zhuǎn)換備份， 如電子與紙質(zhì)之間、電子與縮微之間、紙質(zhì)與縮微之間互為異質(zhì)備份，數(shù)字資源的存儲介質(zhì)之間的備份并非異質(zhì)備份，如磁盤、光盤、磁帶之間的備份”。后來這一觀點(diǎn)被國內(nèi)學(xué)術(shù)界廣泛引用，也被國內(nèi)檔案界廣泛接受。

總結(jié)

總結(jié)一下，檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”是指檔案資源存儲信息的形態(tài)差異，而磁盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)之間的備份，是相同形態(tài)檔案數(shù)字資源的復(fù)制，不屬于“異質(zhì)備份”。至此，關(guān)于“檔案異質(zhì)備份的‘異質(zhì)’究竟指的是什么”這一問題已經(jīng)有了明確的答案。

但是有些人還是比較好奇，既然10年前這一問題就已經(jīng)很明確了，為什么到現(xiàn)在依然會有不同的聲音呢？筆者認(rèn)為，這主要是“不同的行業(yè)領(lǐng)域”造成的。在檔案領(lǐng)域大家已經(jīng)達(dá)成了共識：檔案異質(zhì)備份就是電子與紙質(zhì)、電子與縮微、紙質(zhì)與縮微之間的備份；但如果是計(jì)算機(jī)存儲領(lǐng)域呢？對于數(shù)據(jù)的異質(zhì)備份可能就會有光盤庫的制造商說：數(shù)據(jù)從磁盤復(fù)制到光盤也是異質(zhì)備份！

所以，檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是“形態(tài)差異”而不是“不同的存儲介質(zhì)”，但是數(shù)據(jù)異質(zhì)備份的“異質(zhì)”理解為“不同的存儲介質(zhì)”也沒有錯(cuò)。前者是檔案領(lǐng)域的術(shù)語，后者是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的術(shù)語。

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