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檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是“介質(zhì)”嗎?

發(fā)布時(shí)間:2022-10-09 閱讀量:137

中辦國辦20216月印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》第15條中指出:“扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作,完善備份機(jī)制,實(shí)現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源完整備份,重要電子檔案異地異質(zhì)備份,積極探索備份新途徑,加強(qiáng)備份工作全過程安全監(jiān)控,切實(shí)保障檔案數(shù)字資源安全?!边@是繼中辦發(fā)[2014]15號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、檔發(fā)〔20166 號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》等重要文件之后再次提到重要(電子)檔案“異質(zhì)備份”。

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國家對“重要(電子)檔案異質(zhì)備份”這么重視,但檔案界對于什么是“異質(zhì)備份”卻依然存在不同的理解,有人認(rèn)為“將電子檔案數(shù)據(jù)從磁盤刻錄到光盤上”就是異質(zhì)備份,因?yàn)橥环輽n案數(shù)據(jù)存儲在兩種不同的“介質(zhì)”上了;也有人認(rèn)為,只有“將檔案數(shù)據(jù)輸出到縮微膠片或者紙張上”才算異質(zhì)備份,輸出到光盤、磁盤、固態(tài)硬盤這一類存儲介質(zhì)只能算是制作“數(shù)字副本”,不屬于“異質(zhì)備份”。

那么檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是“不同的存儲介質(zhì)”嗎?我們今天就來聊聊這個(gè)話題。

“異質(zhì)備份”概念

檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定義

首先我們來看一下檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的定義,DA/T 58-2014《電子檔案管理基本術(shù)語》中對異質(zhì)備份進(jìn)行了如下定義:


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這個(gè)定義沒有正面回答這個(gè)問題,但是在示例中又特指了“紙質(zhì)或縮微膠片”。

筆者又根據(jù)異質(zhì)備份的英文heterogeneous backup”查閱了文件和檔案類的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn),也沒有找到明確的定義,看來檔案“異質(zhì)備份”這個(gè)詞是國內(nèi)檔案界提出來的,并不是舶來品。但是計(jì)算機(jī)存儲領(lǐng)域確實(shí)存在“heterogeneous backup”這個(gè)詞,而且就是指的“不同的存儲介質(zhì)”。

“異質(zhì)備份”出處

我們再來追溯一下國內(nèi)檔案界正式提出“異質(zhì)備份”的背景和出處。2008512日、2010414日,四川汶川、青海玉樹先后發(fā)生大地震,造成嚴(yán)重的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,也給檔案部門造成巨大損失,國家重要檔案資源遭受自然災(zāi)害的嚴(yán)重威脅。正是在這樣的背景下,時(shí)任國家檔案局局長楊冬權(quán)在我國第二個(gè)國家防災(zāi)減災(zāi)日(2010512日)組織召開了“全國檔案安全體系建設(shè)工作會議”并發(fā)表重要講話。


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講話中正式提出“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”,并指出“要嚴(yán)格對電子文件進(jìn)行安全備份。凡未向電子文件中心移交電子文件的單位,要將本單位所有電子文件在異地備份一套,其中劃入永久保存的,還要轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷,實(shí)行異質(zhì)備份,以確保電子文件安全?!?/span>

從上述講話中可以明顯看出,楊局長所說的“異質(zhì)備份”特指“轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷”。

觀點(diǎn)引用

我們再引用全國檔案信息化專家、原北京市檔案局副局長陶水龍的觀點(diǎn),他在《檔案數(shù)字資源云備份策略的分析與研究》(檔案學(xué)通訊,2012(4):12-16.)一文中指出:“所謂‘異質(zhì)’是指檔案資源存儲信息的形態(tài)差異, 即不同信息形態(tài)之間的轉(zhuǎn)換備份, 如電子與紙質(zhì)之間、電子與縮微之間、紙質(zhì)與縮微之間互為異質(zhì)備份,數(shù)字資源的存儲介質(zhì)之間的備份并非異質(zhì)備份,如磁盤、光盤、磁帶之間的備份”。后來這一觀點(diǎn)被國內(nèi)學(xué)術(shù)界廣泛引用,也被國內(nèi)檔案界廣泛接受。


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總結(jié)

總結(jié)一下,檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”是指檔案資源存儲信息的形態(tài)差異,而磁盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)之間的備份,是相同形態(tài)檔案數(shù)字資源的復(fù)制,不屬于“異質(zhì)備份”。至此,關(guān)于“檔案異質(zhì)備份的‘異質(zhì)’究竟指的是什么”這一問題已經(jīng)有了明確的答案。

但是有些人還是比較好奇,既然10年前這一問題就已經(jīng)很明確了,為什么到現(xiàn)在依然會有不同的聲音呢?筆者認(rèn)為,這主要是“不同的行業(yè)領(lǐng)域”造成的。在檔案領(lǐng)域大家已經(jīng)達(dá)成了共識:檔案異質(zhì)備份就是電子與紙質(zhì)、電子與縮微、紙質(zhì)與縮微之間的備份;但如果是計(jì)算機(jī)存儲領(lǐng)域呢?對于數(shù)據(jù)的異質(zhì)備份可能就會有光盤庫的制造商說:數(shù)據(jù)從磁盤復(fù)制到光盤也是異質(zhì)備份!

所以,檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是“形態(tài)差異”而不是“不同的存儲介質(zhì)”,但是數(shù)據(jù)異質(zhì)備份的“異質(zhì)”理解為“不同的存儲介質(zhì)”也沒有錯(cuò)。前者是檔案領(lǐng)域的術(shù)語,后者是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的術(shù)語。

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